Assistante indépendante

Confiance

Engagements mutuels dans notre relation

Implication

Accompagnement dans votre réussite

Liberté

Flexibilité suivant votre activité et vos besoins

Au service de votre activité

Savoie, Grésivaudan, Annecy
En vallée & en stations

Commercialisation

  • Soutien à la démarche commerciale
  • Prospection
  • Organisation de salons, évènements, webinaires
  • Gestion des e-mailings, saisie dans CRM, tableaux de bords
  • Sourcing et réponse appels d’offres privés et publics

Gestion partagée ou délégation totale
Adaptation – Structuration ou optimisation

Assistance des relations humaines

  • Gestion des salariés
  • Gestion des conformités RH
    (registre personnel, de sécurité, etc. )
  • Suivi protection sociale
    (mutuelle, prévoyance,etc.)
  • Suivi TNS
  • Formation
    • Plan de formation
    • Relation avec les OPCO

Gestion partagée ou délégation totale
Adaptation – Structuration ou optimisation

Gestion financière
Préparation à la comptabilité

  • Collecte des pièces comptables
  • Dématérialisation des pièces comptables & notes de frais
  • Rapprochements bancaires
  • Mise en forme de tableaux de gestion
  • Suivi de la trésorerie
  • Relation avec le comptable et les partenaires financiers

Dans la limite de Ordonnance N°45-2138 du 19 septembre 1945 modifiée **

** Nous ne pouvons, nous substituer aux experts comptables et prendre sous notre responsabilité des missions de tenue ou vérification comptable (Ordonnance N°45-2138 du 19septembre 1945 modifiée).

Administration des ventes

  • Gestion et suivi de facturation sur votre outil suivant vos conditions générales de ventes
  • Relation avec les administrateurs des achats de vos clients
  • Relance des impayés
  • Suivi du recouvrement

Gestion partagée ou délégation totale
Adaptation – Structuration ou optimisation

Gestion des achats

  • Gestion des fournisseurs et services généraux
  • Process achat : commande, réception, rapprochement facturation
  • Relation avec les administrateurs des ventes de vos fournisseurs
  • Négociations des achats
  • Suivi stock
  • Mise en œuvre inventaire

Gestion partagée ou délégation totale
Adaptation – Structuration ou optimisation

Gestion administrative

  • Gestion du courrier
  • Secrétariat, classement
  • Suivi des véhicules
  • Suivi des assurances
  • Suivi des éléments juridiques en relation avec le gestionnaire juridique
  • Formalités courantes
  • Organisation et traitement des flux de données

Gestion partagée ou délégation totale

Secrétaire indépendante

CéFACIL, pourquoi ?

line, FrAnçois
Confiance, Implication, Liberté

La création de CEFACIL avec est un gage de sécurité pour nous et nos clients. Notre objectif commun est de répondre aux besoins des TPE, artisans, commerçants, professions libérales, tout en partageant mutuellement nos expériences et compétences.

Forts de nos expertises, nous pouvons répondre à vos besoins et vous permettre de vous recentrer sur votre cœur de métier et gagner en productivité. Nous nous engageons à être un partenaire de premier niveau dans l’accompagnement administratif et le conseil organisationnel, être un acteur au développement économique de votre entreprise.

line

Après plus de 20 ans en Savoie, sur le bassin Albertvillois, les stations de skis internationales et Grand Chambéry, j’ai pu découvrir et comprendre les diversités et besoins des différents marchés locaux.

Aussi, mes expériences dans l’assistance de direction, le commercial et 13 ans dans le milieu bancaire m’ont permis de développer le sens du service, de l’organisation et de la réactivité.

Je mets aujourd’hui à profit mes connaissances dans la gestion administrative, organisationnelle et financière.

Céline & François  DUTOIT

07 68 77 65 80

 

Sens du service
Création de valeur
Professionnalisme
Partage

FrAnçois

Issu du commerce de service et de détail en station internationale, puis un engagement au service de la sécurité civile, j’ai développé une capacité d’écoute, d’analyse et d’action auprès de mes interlocuteurs.

Avec ces expériences, j’ai développé un sens de l’analyse et de la gestion pour répondre aux besoins actuels dans la prise de décision et les risques courants et à venir.

Je mets également aujourd’hui à profit mes connaissances dans la gestion administrative, organisationnelle et financière auprès des dirigeants.

ConFidentialité :

Attachés à la confidentialité de nos activités, la discrétion est notre priorité. Il est donc normal de ne trouver aucune recommandation sur notre site. Nous comptons uniquement sur le bouche-à-oreille de nos clients, qui nous réfèrent volontiers.

Communiquer sur ses activités est essentiel au développement de toute entreprise. Cependant, nous ne suivons pas les standards actuels de visibilité en ligne. Par conséquent, vous trouverez peu ou pas de photos de notre équipe sur Internet. Ce choix est délibéré.

Votre décision se basera-t-elle davantage sur nos compétences ou sur une photo ?